Dùng điện thoại cá nhân để làm việc: khai giảm thuế được không và cần giữ giấy tờ gì?
Nếu bạn đang dùng điện thoại cá nhân để gọi điện cho khách hàng, trả lời email hay họp online mỗi ngày, có thể một phần tiền mua máy và tiền hóa đơn hàng tháng đủ điều kiện khai giảm thuế. Nhưng muốn khai được, bạn cần làm đúng cách và giữ đủ giấy tờ — không phải cứ tự ước lượng một con số rồi điền vào là xong.
## Ba điều kiện cơ bản
Theo SBS Tiếng Việt, để được khai khấu trừ chi phí điện thoại liên quan đến công việc, bạn cần đáp ứng đủ ba điều kiện: tự bỏ tiền túi ra trả, thực sự dùng điện thoại đó cho việc làm, và có hồ sơ hoặc bằng chứng chứng minh cách tính khoản khấu trừ.
Nếu công ty đã trả hoặc hoàn lại tiền mua máy hay tiền hóa đơn cho bạn, bạn không thể khai thêm khoản đó nữa.
## Điện thoại dưới hay trên 300 đô
Giá trị máy ảnh hưởng trực tiếp đến cách khai. Nếu điện thoại có giá từ 300 đô trở xuống và đáp ứng các điều kiện liên quan, bạn có thể khấu trừ ngay phần chi phí công việc trong năm tài chính mua máy.
Nếu máy trên 300 đô, người làm công ăn lương thường không thể khai hết giá mua trong một năm. Khoản khấu trừ được tính theo mức giảm giá trị của thiết bị qua thời gian sử dụng. Dù trong trường hợp nào, bạn vẫn chỉ được khai phần tương ứng với tỷ lệ bạn thực sự dùng máy cho công việc.
Ví dụ: nếu máy được dùng 40% cho công việc, thì chỉ 40% chi phí đó mới tính được.
## Tỷ lệ công việc tính sao?
Đây là phần nhiều người hay làm sai. Theo SBS Tiếng Việt, bạn không được tự ước lượng tùy ý rằng mình dùng 30%, 40% hay 50% cho công việc — con số đó cần có cơ sở hợp lý.
Nếu hóa đơn điện thoại của bạn ghi rõ số cuộc gọi, thời lượng và lượng data từng mục, bạn có thể dùng đó để phân tích tỷ lệ công việc và cá nhân. Nếu hóa đơn không đủ chi tiết, bạn nên tự ghi chép và theo dõi cách mình dùng máy trong một khoảng thời gian đại diện, rồi dùng kết quả đó làm cơ sở tính tỷ lệ. Nếu tính chất công việc hoặc cách dùng điện thoại thay đổi rõ, nên tính lại tỷ lệ.
## Hóa đơn hàng tháng cũng khai được
Ngoài tiền mua máy, tiền hóa đơn và data hàng tháng cũng có thể khai được một phần. Nguyên tắc giống nhau: tự trả, dùng cho công việc, và chứng minh được tỷ lệ.
Ví dụ minh họa trong bài: nếu hóa đơn tháng là 100 đô và tỷ lệ dùng cho công việc là 40%, bạn có thể xem xét khai khấu trừ 40% phần chi phí đủ điều kiện.
## Làm việc ở nhà thì cẩn thận khai trùng
Nếu bạn đang dùng phương pháp mức cố định (fixed rate method) để khai chi phí làm việc tại nhà, phương pháp này đã bao gồm một số khoản chi phí điện thoại và internet rồi. Khai thêm điện thoại riêng lẻ một lần nữa là khai trùng và không đúng quy định.
## Giữ những giấy tờ gì?
Theo SBS Tiếng Việt, bạn nên lưu lại: hóa đơn mua điện thoại, hóa đơn dịch vụ điện thoại và data hàng tháng, nhật ký hoặc ghi chép về việc dùng điện thoại cho công việc, và hồ sơ thể hiện cách bạn tính ra tỷ lệ sử dụng cho công việc.
Nguyên tắc chung: con số bạn khai phải có cơ sở và bạn phải giải thích được mình tính ra nó như thế nào nếu ATO hỏi.
## Bạn nên làm gì
Bắt đầu từ ngay bây giờ: lưu hóa đơn điện thoại, ghi chép cách bạn dùng máy trong vài tuần để làm cơ sở tính tỷ lệ. Nếu chưa chắc tình huống của mình thuộc loại nào, tra trực tiếp trên trang ATO (Australian Taxation Office) mục "Mobile phone, mobile internet and other devices" hoặc hỏi chuyên viên thuế có đăng ký. Bài viết và thông tin này mang tính chung, áp dụng cụ thể hay không còn tùy hoàn cảnh từng người.
## Nguồn
SBS Tiếng Việt, phát ngày 9 tháng 7 năm 2026.